FIN7 – Diagnóstico com Inteligência Financeira
Soluções e Gestão para Saúde Financeira da sua Clínica.
Quem somos
Pensando nisso, procuramos enxergar as questões financeiras de uma forma totalmente nova e assim gerarmos novas e constantes descobertas e suas possíveis soluções.
Assim nasceu a “FIN7 – Diagnostico com Inteligência Financeira”, já com muitas ideias inovadoras que com certeza surpreenderão futuramente aos seus Clientes, mas como tudo tem um início, escolhemos que esse nosso primeiro passo seria o “Módulo Diagnóstico”, mas com o propósito de melhor atender nossos clientes, desenvolvemos e ofertamos também já inclusos neste lançamento do Portal FIN7, mais três Módulos: “Procedimentos Executados”, “Previsto x Realizado” e “Direcionamento de Cobranças”, que com certeza além de enriquecer possibilitará aos nossos Clientes do uso de ferramental simples, adequado, inovador e altamente eficiente nas atividades operacionais da Clínica.
Destacamos ainda que já esta em nosso “radar” novos módulos, os quais serão em futuro próximo disponibilizados, a exemplo teremos a “Precificação”.
Nossa Proposta
Porque de nossa escolha para iniciarmos com o “Módulo Diagnóstico”, foi simples e unanime, para melhor entendimento vamos usar uma Analogia ou Parábola, onde consideraremos:
➤ Pessoa X Clínica.
➤ Saúde Física X Saúde Financeira.
➤ Indicadores de Saúde Física X Indicadores de Saúde Financeira.
➤ Coleta de amostras laboratoriais para avaliação da Saúde Física X Coleta de amostras Clinicorp e FIN7 para avaliação da Saúde Financeira.
➤ Resultados Laboratoriais dos Indicadores da Saúde Física X Resultados FIN7 dos Indicadores da Saúde Financeira.
➤ Diagnostico dos resultados da Saúde Física emitido pelo Laboratório de Análises Clínicas X Diagnostico dos resultados da Saúde Financeira emitido pela FIN7.
➤ Prognostico das possíveis soluções para melhorar a Saúde Física emitido pelo Laboratório de Análises Clínicas e Médicos X Prognostico das possíveis soluções para melhorar a Saúde Financeira emitido pela FIN7 e Mentores.
Usamos assim metodologia clássica, segura, simples, com aplicação de ciências exatas no ramo estatístico, já com plataforma futura para incorporação de IA (Inteligência Artificial) o que também proporcionara a todos um ganho significativo devido ao ganho de tempo e armazenamento inteligente histórico.
Por segurança, garantia dos resultados e simplicidade do processo, utilizaremos a ESTATÍSTICA, um ferramental clássico, simples e confiável o qual adotamos como metodologia para o “Módulo Diagnóstico” nas análises e variações de INDICADORES e PARÂMETROS das Clínicas.
Os princípios escolhidos para as faixas de classificação, são entre outros: (i) segurança, (ii) exatidão, (iii) garantia da manutenção motivacional e (iv) mecanismos de manter a constante busca por melhorias.
A ESCALA adotada servirá para determinar uma NOTA (numérica e conceitual) de Avaliação da Clínica ou de um determinado Parâmetro/Indicador da Clínica, com isso, temos uma regra geral de NOTAS e CONCEITOS que defina ao final o quão satisfatório é o desempenho representado pelos Parâmetros/Indicadores de cada Clínica.
Utilizaremos sempre a “MÉDIA” dos valores dos indicadores coletados, os quais são automaticamente coletados do Sistemas CliniCorp e do Portal FIN7, com regras e determinações predeterminadas.
Nossa ferramenta é CLÁSSICA, o que assim garante o processo automático dessa motivação, evitando relaxamentos por parte das Clínicas independentemente da posição que elas possam estar ocupando dentro da Amostra.
Em nosso caso, o tamanho da AMOSTRA é o ÍDEAL, pois é composta por todo o universo das Clínicas Clientes, logo altamente confiável e com erro da amostra praticamente nulo.
Portanto neste Módulo DIAGNÓSTICO, após inúmeros testes com amostra real e pesquisa de fontes cientificas, considerando como premissas a simplicidade, flexibilidade, segurança e precisão, o resultado apontou como o mais indicado, usamos a Metodologia ESTATÍSTICA, DISTRIBUIÇÃO NORMAL OU GAUSSIANA e MEDIAS como medida de posição.
Soluções
Resumo dos principais pontos da FIN7 – Módulo Diagnóstico
Diagnóstico Inteligente Financeiro para Clínicas INFINITY
Padronização Plano de Contas
Manuais Financeiros Padronizados
Treinamento Financeiro
Planilha Automática de Indicadores Financeiros
Relatório Mensal com Diagnostico dos Indicadores Financeiros
Avaliação dos serviços de “lançamentos Financeiros”
Indicadores da Clínica comparada a valores de Referência
Ranking, notas, pontuações para os Indicadores por Clínica
Orientações sugestivas de ordem geral para as Clínicas
Processos operacionais – Módulo Diagnóstico
Padronização Plano de Contas (automático)
Manuais Financeiros (com update increments)
Exportação de dados da CC
Armazenamento e organização do BD
Planilha de Indicadores Financeiros
Relatório com Diagnostico dos Indicadores Financeiros
Suporte e atendimento aos Clientes
Constant Update increments no Sistema for the future (IA)
Procedimentos Executados – Novo Módulo
Essa ferramenta, permite análise dos procedimentos e o que foi entregue e o fluxo de recebíveis dentro de um período escolhido, onde é possível analisar e avaliar os Procedimentos Executados através de variações escolhidas de forma a avaliar se esses procedimentos estão em equilíbrio ou desequilíbrio, contemplando nessa análise o procedimento, os fluxos de recebíveis, os profissionais envolvidos e a tipicidade desses procedimentos num período escolhido.
Com essa ferramenta, os responsáveis da Clínica poderão de forma mais simples manter a busca constante pelas melhoria no processo que trata de procedimentos executados, melhorando a relação Receita e Despesas, aumentando o lucro e consequentemente com melhoria da Saúde Financeira da Clínica.
Previsto x Realizado – Novo Módulo
Essa ferramenta, possibilita a previsão no início do mês para o faturamento e percentual de entrada esperados, mostra os recebíveis anteriores e a expectativa de inadimplência, e assim prevemos a entrada no mês, para as despesas é feito da mesma forma, ou seja teremos também uma previsão das despesas e assim poderemos prever o lucro. Será destacado casos diferenciados tais como despesas que não saíram do fundo mas que foram aplicados em melhorias na clinica.
No final do mês teremos com o fechamento obteremos o realizado , e assim poderemos fazer as comparações entre Previsto e Realizado, com avaliações, munindo todos de informações suficientes para um melhor assertivo planejamento, apontando ao final onde tivemos os maiores erros da previsão para assim melhorarmos a cada mês as previsões realizadas.
Direcionamento de Cobranças – Novo Módulo
Essa ferramenta, exporta automaticamente dados de boletos à receber para uma análise que pode ser semanal ou mesmo diária, com o propósito de uma real e significativa redução da inadimplência, evitando também evoluções para cancelamento.
A Ferramenta, mostra valores vencidos por paciente e quanto cada paciente tem de boleto a vencer, mostra ainda a quantidade de boletos por paciente e a situação geral para a clínica no mês e também para os próximos 5 meses, destacando os boletos a vencer e os boletos já vencidos anteriormente, com os devidos totalizadores por cliente e o total da clínica.
Destacamos que essa ferramenta analisa e apresenta também grupos de pacientes com boletos vencidos numa prioridade para a realização mais assertiva de cobranças, ou seja que servirá como a melhor ferramenta para o apoio e auxilio na determinação e planejamento de cobrança de boletos a ser realizada dia a dia, otimizando assim todo o processo de cobrança, com o grande destaque final que melhora a receita, aumenta o lucro e consequentemente melhora a Saúde Financeira da Clínica.
Módulo FIN PRO
Destacamos a importância desse Módulo, que será um “Sistema de Treinamento”, altamente especializado, desenvolvido pelos maiores experts no assunto e totalmente disponível para os Clientes FIN7.
O conteúdo contemplará:
1. Otimização das Contas a Pagar e Contas a Receber
7. Análise e planejamento de entradas sobre Vendas
2. Fechamento do Caixa diário
8. Análise de entrega / Fluxo de recebíveis
3. Conciliação de Boletos e Cartões
9. Fechamento mensal/DRE/Distribuição de Lucro
4. Controle efetivo da Inadimplência
10. Controle dos Fundos de melhoria e reserva
5. Negociação com Fornecedores (parcelamentos, valores, vencimentos)
11. Fluxo do fechamento de novos contratos (boleto, cartão, financeira)
6. Controle e auditoria de Bonificações e Comissões
12. Análise de indicadores relacionados às metas
Nossos Planos
Entre em contato conosco, temos condições interessantes para o melhor lhe atender.
